Tertip Komitesi Başkanı Prof. Dr. Cihan Darcan açılış konuşmasında şunları söyledi: “Bizler Darcan sülalesi olarak aile mefhumuna büyük önem veriyoruz. Bu etkinlikle ailelerin bir arada birbirlerine sıkı bağlarla bağlı olmasını sağlamak, çocuklarımızın birbirini tanıması, hangi akrabasının kim olduğunu bilmesi adına tanışma ve kaynaşma amacıyla yılda bir kez bu organizasyonu yapıyoruz ve çok önemsiyoruz. Bu yıl 13.sünü düzenliyoruz. Her yıl arkadaşlarımızla birlikte bu organizasyonu geliştirerek devam ettiriyoruz” dedi.
“Bu sene soy ağacımızı çıkardık ve QR kod uygulaması ile oradan yedi nesil geriye giderek akrabalık bağlarımızı, kimlerle yakın akraba olduğumuzu kolayca öğrenebileceğiz” diyen Prof.Dr. Cihan Darcan konuşmasını şu cümlelerle sürdürdü; ”Bu pikniğin başlangıcını sağlayan Mustafa Darcan amcama huzurlarınızda teşekkür ediyorum.Darcansülasesi.com uygulamasını hayata geçirdik. Buradan sülalenin haber akışını takip edebileceksiniz. Biz aile olarak devletine ve milletine bağlı bir sülaleyiz. İftiharla belirtmem gerekir ki bu noktada hiçbir yanlış bir durum bugüne kadar çıkmamıştır. Bundan sonrada çocuklarımızı da bu minvalde yetiştireceğiz. Davetimize icabet eden tüm akrabalarımıza, hemşehrilerimize ve misafirlerimize ayrı ayrı hoş geldiniz diyorum. Hepinize iyi eğlenceler diliyorum” Dedi.
Pikniğe katılanlara yemek ikramının yanında Gümüşhane’den getirilen yöresel ürün olan pestil-köme ikram edildi. Etkinlikte birçok karşılıklı yarışmalar ve oyunlar da oynandı. Şairler; Bilal Şahin ile Fatma Darcan Güler’in yazıp okudukları şiirler pikniğe katılan davetlilere duygu dolu anlar yaşattı Horonların oynanıp halayların çekildiği pikniğe katılanlar, doyasıya eğlenerek güzel bir gün geçirdiklerini ifade ederek tertip komitesine teşekkür ettiler. Piknik çekilen aile fotoğrafı ile sona erdi.