İstiklal Marşı’mızın okunmasıyla başlayan genel kurulda divan başkanı İbrahim Atıcı gündem maddelerini tek tek okudu. Gündem gereği Faaliyet Raporu’nu okuyan Muhammet Atik yaptığı konuşmada özetle şunları söyledi: “Öncelikle genel kurulumuza hoş geldiniz sefalar getirdiniz değerli hemşehrilerim. Bugün burada, birlik ve beraberlik ruhuyla toplandığımız bu anlamlı genel kurulda hepinizi sevgi ve saygıyla selamlıyorum. Erzurum’un güçlü mirasını ve kültürel zenginliğini Eskişehir’de yaşatmak, bu derneği daha ileriye taşımak için sizlerin desteği ile çalışmaya devam ediyoruz. Yönetim Kurulu olarak 16 Aralık 2022 tarihinde göreve seçilerek faaliyetlerimize başladık. Deprem felaketi sonucu bölge valilerimizle temasa geçilerek ihtiyaç duyulan malzemeler üyelerimiz arasında toplanarak deprem bölgesine gönderilmiştir. Ayrıca Eskişehir Öğretmenevinde o dönem kalan 180 depremzede vatandaşımıza 20 gün boyunca öğlen ve akşam yemek ikramında bulunulmuştur. 15 Temmuz şehitlerimizi anma programına dernek olarak katılım sağlanmış açılan standımızda ikramlarda bulunulmuştur. Ramazan ayı içerisinde ihtiyaç sahibi vatandaşlarımıza ayni ve nakdi yardım yapılmıştır. Destek olan herkese şükranlarımı sunuyorum” dedi. 3 Mart 2023 tarihinde Eskişehir Ticaret Odası Vehbi Koç Konferans Salonunda Erzurum’un düşman işgalinden kurtuluşunun 106. Yıl dönümünü coşku ile kutlandığının altını çizen Başkan Atik sözlerini şu cümlelerle sürdürdü: “Kuruluştan Kurtuluşa Bir Destandır Erzurum” adlı gecemize hemşehrilerimiz ve Eskişehirli dostlarımız yoğun ilgi göstermişlerdir. Yöresel sanatçılarımız geceye renk katmışlardır. Ayrıca bu dönemde Otizimli çocuklar ve Farkındalık Derneğinin ihtiyaçları için kampanya düzenledik. Geçmişten bugüne derneğimizde emeği geçen tüm yönetimlere ve üyelerimize teşekkür ediyorum. Erzurum ruhunu ve dayanışma geleneğini geleceğe taşımak için hep birlikte el ele çalışmaya devam edeceğiz. Bu yeni dönemde de gençlerimize, kültürümüze ve hemşehrilerimize hizmet etmek öncelikli hedefimiz olacak. Daha güçlü bir Erzurum Derneği için herkesin desteğine ve katkısına ihtiyacımız var. Katılımınız için teşekkür ediyor, genel kurulumuzun hayırlara vesile olmasını diliyorum. Allah birliğimizi daim etsin. Sağ olun, var olun” dedi. Denetim Raporunu ise Zekerye Kılıç okudu. Faaliyet ve Denetim Raporlarının ayrı ayrı ibrasından sonra gündem gereği yeni yönetim ve denetim organlarının seçimine seçildi.
Tek listeyle gidilen seçimde yeni yönetim kurulu şu isimlerden oluştu:
Başkan: Muhammet Atik.
Yönetim Kurulu Üyeleri: Behsat Koç,Yasin Özbey, Feyyaz Özşaşılar, Murat Tortum, E.Yasin Karacaoğlu, Köksal Akçay, Recep Karakaya, Hakkı Kaya.
Denetim Kurulu Üyeleri: Başkan Metin Atıcı, Üyeler Nuri Karakaya, Zekerya Kılıç
Dernek Başkanı Muhammet Atik kendilerine duyulan güven ve destek için genel kurul üyelerine teşekkür ederek yeni yönetime seçilen tüm arkadaşlarını kürsüye davet ederek kendilerini tanıtmalarını istedi.
Genel Kurulun sonunda önceki yönetimde görev alan üç üyeye Başkan Muhammet Atik tarafından hizmetlerinden ötürü plaket verildi. Görüş ve önerilerin alınmasıyla genel kurul birlikte çekilen hatıra fotoğrafıyla sona erdi.
